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[재택근무 원격근무 솔루션 10가지] 프로젝트관리, 원격협업, 생산성관리, 다른위치 시간대 작업, 언어 문화적차이 다루기, 신뢰구축, 생산성극대화, 산만함 극복, 동기부여, 퇴근후 언플러그 등

박영숙세계미래보고서저자 | 기사입력 2021/01/11 [13:09]

[재택근무 원격근무 솔루션 10가지] 프로젝트관리, 원격협업, 생산성관리, 다른위치 시간대 작업, 언어 문화적차이 다루기, 신뢰구축, 생산성극대화, 산만함 극복, 동기부여, 퇴근후 언플러그 등

박영숙세계미래보고서저자 | 입력 : 2021/01/11 [13:09]

 

[재택근무 원격근무 솔루션 10가지] 프로젝트관리, 원격협업, 생산성관리, 다른위치 시간대 작업, 언어 문화적차이 다루기, 신뢰구축, 생산성극대화, 산만함 극복, 동기부여, 퇴근후 언플러그 등이 있다. 재택근무 솔루션 10가지는 이미 개발되어 판매, 사용중이다.

 

연구 에 따르면 원격근무자가 더 생산적이고 건강하며 일과 삶의 균형이 더 긍정적 인 것으로 나타났다. 근로자와 기업 모두에게 이익이되는 직장혁명은 영국노동력의 50%가 2020년에 원격근무를 하며 2021년에는 70%이상 원격근무할 것으로 예상한다 .

최근 몇 년 동안 원격근무에 대한 많은 연구가 수행되어 관련된 모든 사람 의 이점을 나열했다원격근무자들은 병가를 덜 쉬고, 더 오래 동기를 부여하고, 직장에 더 오래 머무르며, 임금 인상보다 자유를 우선시하는 것으로 나타났다. 여행 비용 및 기타 비용 절감도 도움이 된다.

원격 근무는 우리 모두가 필요로하는 비즈니스 혁명처럼 들리지만 단순히 전환하여 최선을 다할 수있는 것은 아니다. 다른 것과 마찬가지로 원격 근무에는 단점이 있으며 극복해야 할 여러 가지 과제도 있다. 고맙게도 모든 기업이 이러한 문제를 극복하고 원격 작업이 제공하는 모든 이점을 누리기 위해 사용할 수있는 작업 전략과 도구가 있다.

이 기사에서이를 입증하기 위해 10 가지 원격 작업 과제와이를 극복하는 방법을 살펴본다.

원격 근무의 과제

원격 근무자들이 누리는 모든 특혜에도 불구하고 사무실 밖에서 일하면서 발생하는 많은 어려움이 있습니다. Buffer의 2019 State of Remote Work 보고서 에 따르면 원격 작업자가 겪는 가장 일반적인 문제는 퇴근 후 플러그를 뽑는 것입니다. 응답자의 22 %가 경험했다고 답했습니다.

외로움은 두 번째로 가장 흔한 문제 (19 %)이며, 협업 (17 %), 집에서 산만 함 (10 %), 시간대 (8 %), 동기 부여 (8 %)는 모두 원격 근무자와 회사에 영향을 미치는 문제이다.

한편 Hubstaff 가 수행 한 별도의 연구에 따르면 원격 팀이있는 비즈니스의 가장 큰 과제는 커뮤니케이션, 일정 관리, 성과 추적 및 언어 / 문화적 장벽이다. 또 다른 문제는 원격 팀 구성원 간의 신뢰를 구축하고 유지하는 것이다. 이 문제는 Workana가 발행 한이 기사를 포함하여 다른 여러 보고서에서 언급된 문제이다.

이 기사에서 우리는 가장 흔한 원격근무 과제 10가지를 본다.

이 기사에서는 가장 일반적인 원격 작업 과제 10 가지와이를 극복하기위한 솔루션을 살펴본다. 이는 우리가 여기 Venture Harbour에서 경험한 도전, 원격 근무자로서의 저의 경험 및 원격 근무에 대한 수많은 연구에 나열된 도전을 기반으로한다.

이러한 과제는 원격 팀의 과제와 개별 원격 작업자의 과제라는 두 가지 범주로 나눌 것입니다.

원격 팀의 과제 :

  1. 프로젝트 관리
  2. 원격 협업
  3. 작업 및 생산성 추적
  4. 다른 위치, 시간대 등에서 작업
  5. 언어 및 문화적 차이 다루기
  6. 신뢰 구축 / 유지

원격 근무자의 당면 과제 :

  1. 생산성 극대화
  2. 산만 함 극복하기
  3. 동기 부여 유지
  4. 퇴근 후 플러그 뽑기

또한 여기 Venture Harbor에서 사용한 방법과 원격 근무 및 생산성과 관련된 과학적 연구를 기반으로 이러한 문제에 대한 솔루션을 제공 할 것입니다.

팀을위한 원격 작업 과제

첫째, 우리는 팀을위한 가장 일반적인 원격근무 과제부터 시작한다. 원격 팀이 서로 다른 위치에서 효과적으로 협력하는 측면에서 자주 경험하는 문제와 팀 관리자가 모든 사람을 최대한 활용하려는 과제이다.

# 1 : 프로젝트 관리

맨 위부터 시작하여 원격 작업의 가장 큰 과제는 팀이 여러 위치에 분산되어있을 때 프로젝트를 관리하는 것이다. 사내 및 원격 직원이 혼합되어 있든 원격 작업자로 구성된 전체 팀이든 관리자는 기한을 맞추고 목표를 달성 할 책임이 있다.

물리적 인 존재가 없으면 커뮤니케이션이 더 어려워지고 특히 복잡한 프로젝트와 대규모 팀의 경우 개별 작업을 추적하는 것이 문제가된다.

이 문제를 해결하는 방법

고맙게도 원격 팀 관리자가 경험할 수있는 거의 모든 도전에 대한 도구가 있습니다. 무엇보다도 작업을 할당하고 진행 상황을 추적하려면 프로젝트관리 소프트웨어가 필요하다. 이에 대해 사용할 수 있는 많은 옵션이 있으며 이전에 몇 가지 기사에서 monday.com 에 대해 훌륭한 옵션으로 언급했다 .

monday.com의 가장 큰 장점은 작업 관리 시스템이 훌륭하면서도 진행 상황을 추적 할 수있는 여러 프로젝트보기를 제공한다는 것이다. 작업을 할당 / 재 할당 할 수 있으며 팀 구성원은 모든 사람이 볼 수 있도록 진행 상태를 설정할 수 있다.

monday.com보다 더 진보 된 것이 필요한 경우 Asana 는 올인원 팀 관리 플랫폼 측면에서 얻을 수있는 것만 큼 좋다. 고급 권한 및 팀 전용 페이지, 작업, 프로젝트 및 팀 수준에서 의사 소통 할 수있는 기능과 같은 더 깊이있는 팀 관리 기능을 제공한다.

솔직히 두 플랫폼 모두 훌륭한 선택이며 덜 까다로운 팀을 위해 설계된 Trello 와 같은 시장에 다른 많은 옵션이 있습니다 .

이것이 소프트웨어를 처리합니다. 이제 적절한 관리가 제대로되어 있는지 확인하기 만하면됩니다.

# 2 : 원격 협업

원격 팀이 연구에서보고하는 가장 일반적인 과제는 서로 다른 위치에서 협업하는 것입니다. 예를 들어 디자이너 팀이 국가 나 전 세계에 분산되어있는 경우 동일한 프로젝트에서 어떻게 작업 할 수 있나? 팀 구성원이 같은 사무실에있을 때 실제 제한없이 문서, 항목, 프로젝트 및 서로 상호 작용할 수 있다.

그러나 원격 팀은 매우 제한적이며 동일한 문서와 상호작용하는 경우에도 문제가 발생한다.

좋은 점은 프로젝트 관리 소프트웨어와 마찬가지로 원격 공동 작업 장벽을 허물 수 있도록 모든 종류의 작업 및 팀을 위해 설계된 수많은 공동 작업 도구가 있다는 것입니다.

이 문제를 해결하는 방법

원격 협업을 위해 가장 먼저 필요한 것은 효과적인 커뮤니케이션 채널입니다. 이메일은 원격 팀 커뮤니케이션에 적합하지 않습니다. 즉각적이고 반응이 빠르고 유연한 것이 필요합니다.

Slack은 원격 팀을위한 이동 통신플랫폼으로 자리 매김했다. 인스턴트 메시징, 가용성 상태, 알림, 파일 공유, 그룹 채팅 등 필요한 모든 기본 기능을 새 팀 구성원이 빠른 이메일 등록으로 참여할 수있는 사용하기 쉬운 인터페이스로 제공한다.

여러면에서 Slack은 팀에서 가장 간단한 공동 작업 도구이며 이는 커뮤니케이션 필수 사항을 단순화하는 작업이 얼마나 좋은지에 대한 공로입니다.

기본적인 문서 공동작업의 경우 Google 드라이브에서 작업을 수행하고 필요한 항목에 따라 여기에서 조금 더 틈새 시장을 확보하기 시작한다. 앞서 언급한 디자인팀의 경우 InVision 과 같은 도구 를 사용하면 원격 팀을위한 협업 프로토 타이핑이 가능하다.

당사의 설계 팀은 InVision을 사용하여 전문 설계 소프트웨어 없이도 InVision을 사용하여 모형을 만들고, 피드백을 제공하고, 대화 형 데모를 테스트한다. 또한 클릭 한 번으로 모든 요소의 CSS 스타일과 치수를 제공하여 디자이너와 개발자 간의 격차를 해소하는 데 도움이된다.

또 다른 훌륭한 협업 도구는 여러 팀 구성원이 동시에 이메일로 협업 할 수있는 Spark 팀 버전이Google 문서를 사용하여 문서 작업을 동시에 수행 한 경우 Spark for teams가 작동하는 방식을 알 수 있다.

이메일에 다른 팀원의 입력이 필요하거나 누군가 포함해야하는 특정 정보에 대해 확신이없는 경우 Spark의 협업 이메일 기능은 정확한 정보가 항상 소스에서 제공된다는 것을 의미한다. 오해는 없다.

이것은 틈새 협업도구가 어떻게 될 수 있는지에 대한 아이디어를 제공한다. 팀이 직면 한 협업 문제가 무엇이든,이를 극복하는 데 도움이되는 소프트웨어 옵션은 거의 두 가지 이상이다.

# 3 : 작업 및 생산성 추적

이제 우리는 원격 팀을 관리하는 더 복잡한 문제를 다루고 있다. 큰 목표를 달성하려면 모든 작은 작업이 적시에 완료되는지 확인해야한다. 여러 원격 작업자가 매일 진행하는 진행 상황을 추적하는 것은 어려운 일이 될 수 있다.

개별 작업의 진행 상황을 추적하는 동시에 프로젝트 전체의 진행 상황을 예리하게 관찰하려면 어떻게해야하나? 앞서 살펴본 프로젝트 관리 도구는 반동적 인 의미에서이를 수행하는 데 도움이 된다. 즉, 팀 구성원이 작업을 시작하고 완료 한시기를 보여 주지만 이러한 상호 작용이 발생한 후에 만이 정보를 얻을 수 있다.

그들은 실제로 당신에게 실시간 피드백을 제공하지 않으며 , 작업을 수행 하는 동안 팀원이 얼마나 생산적인지 알려주지 않는다 .

이 문제를 해결하는 방법

팀 진행 상황을보다 실시간으로 확인하려면 Status Hero 와 같은 프로젝트 관리 도구가 필요합니다 이 플랫폼은 팀원이 현재 작업중인 작업에 대한 빠른 "체크인"세부 정보를 제공하도록 요청하여 주어진 시간에 모든 사람이 무엇을하고 있는지 확인할 수 있습니다.

팀 구성원은 다른 모든 사람이 현재 작업중인 작업, 어제 수행 한 작업, 가용성 상태 및 작업 완료를 방해하는 "차단기"를 볼 수 있습니다. 즉, 사람들이 중요한 일을 할 때 방해가되지 않고 "지금 사용 가능합니까?"와 같은 의미없는 메시지가 줄어 듭니다. 또는“[작업]을 시작하셨습니까?”.

생산성 극대화 측면에서 가장 먼저 알고 싶은 것은 작업에 걸리는 시간이다. Toggl 은 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 추적, 문제를 해결했다. 이를 벤치 마크로 사용하여 처리 시간을 유지 및 개선하고 생산성을 방해하는 문제를 정확히 찾아 낼 수 있다.

또한 개별 팀 구성원이 가장 시간 효율적인 작업을 발견하여 가장 적합한 사람에게 작업을 할당 할 수 있다.

RescueTime 은 사용자 (및 개별 팀 구성원)가 시간이 낭비되는 부분을 확인하는 데 도움이되는 또 다른 생산성 도구이다. 이 소프트웨어는 앱에서 보낸 시간을 추적하여 생산성을 저하시키는 Twitter 또는 기타 앱으로 인해 손실 된 커뮤니티의 수를 보여준다. 또한 브라우저 앱 내부의 특정 웹 사이트에 대해 동일한 작업을 수행하여 어떤 페이지가 진행 상태를 유지하는지 확인할 수 있다.

# 4 : 다른 위치, 시간대 등에서 작업

원격 근무가 비즈니스에 제공하는 가장 큰 자유 중 하나는 전 세계의 인재를 고용 할 수있는 능력이다. 단점은 이러한 재능의 대부분이 서로 다른 시간대에서 일할 수있어 팀의 동기화를 방해 할 수 있다는 것이다. 어떤 경우에는 팀의 일부가 졸고있는 동안 다른 부분이 다른 쪽에서 작업을 수행하려고 할 수 있다.

이를 자유 원격근무에 추가하면 팀 구성원이 (예를 들어 저녁에 작업을해야하거나 선호 할 수 있음) 필요할 때 모든 사람이 전원을 켤 수 있다는 보장이 없다.

이 문제를 해결하는 방법

이 문제를 해결하는 가장 좋은 방법은 팀원을위한 몇 가지 지침을 마련하는 것이다. 이제 원격근무가 제공하는 자유를 침해하기 시작하고 싶지는 않지만 생산성이 달성 되려면 균형을 맞춰야한다.

이상적으로는 팀의 핵심 구성원이 상당히 규칙적인 일정을 갖기를 원합니다. 그들이 일관된 한 그들이 일하기로 선택했을 때 반드시 중요하지는 않습니다. 그러면 일반적으로 다음에 언제 사용할 수 있는지 알 수 있습니다. 그들이 매주 특정 시간에 일하기로 결정하든, 앞으로 일주일 동안 가용 시간을 예약하든, 일반적으로 주 단위로 누가 (그리고 언제) 가용 할 수 있는지 알고 싶습니다.

이를 가능하게하는 도구 측면에서 모든 사람의 일정을 한 곳으로 가져 오는 팀을위한 통합 일정이 필요하다. 다양한 옵션을 사용할 수 있으며 개인적으로 좋아하는 캘린더 는 팀 구성원이 사용 가능 시간을 설정할 수있는 캘린더다.

캘린더의 팀 버전을 사용하면 관리자는 조직에서 끔찍한 이메일을주고받는 일없이 팀 구성원이 어떤 일을했는지 ​​확인하고 가용성에 따라 작업 / 회의를 예약 할 수 있다. 그룹회의 및 공동 작업 세션도 클릭 한번으로 모든 사람에게 적합한 시간에 설정할 수 있다.

보다 즉각적인 가용성 상태 ( 지금 뭔가해야 할 때)를 위해 Slack 및 Status Hero와 같은 플랫폼이 다시 한 번 그 가치를 증명하는 곳입니다. Slack을 사용하면 현재 누가 참여할 수 있는지 항상 확인할 수 있으며 Status Hero는 주어진 시간에 팀원이 무엇을하고 있는지 보여줌으로써 더 큰 맥락을 제공한다.

이를 통해 팀 관리자는 해당 작업이 중단하기에 너무 중요한지 여부를 결정할 수 있다.

# 5 : 언어 및 문화적 차이 다루기

전 세계의 원격 작업자 팀이 있으면 프로젝트에서 언어와 문화적 배경이 풍부하게 혼합되어있을 것이다. 이것의 가장 명백한 결과는 다양한 수준의 영어능력 (또는 다른 언어)이지만 이해해야 할 미묘한 문화적 차이가 있다.

예를 들어, 저는 직장 기대치가 영국과 크게 다른 일본과 한국의 많은 사람들과 함께 일했다. 사람들은 장시간 일할 것으로 예상되며, 모순되는 노인은 눈살을 찌푸리며 특히 일본에서는 불만제기를 일반적으로 권장하지 않는다.

나는 어느 정도 일반화하고 있지만 이러한 사회적 관습은 실제적이며 협업의 특정 측면을 불편하게 만들 수 있다. 예를 들어, 나이가 많거나 노인으로 간주되는 사람을 바로 잡는 것이다. 반면에 일본과 한국의 전문가들에게서 본 직업윤리는 주목할만하다.

팀원에 대한 문화적 이해를 통해 특정 구성원에게 더 어려운 원격근무의 측면을 인식하고이를 극복 할 수 있도록 도울 수 있다.

모든 문화적 차이가 그렇게 미묘한 것은 아니다. 종교적 신념의 차이는 더 분명 할 수 있으며 휴가나 참여가 필요할 수있는 종교적 휴일 (예 : 라마단)을 포함하여 이를 존중하는 것이 필수적이다. 상황이 까다로울 수있는 곳은 사회 / 정치적 원칙이다. 특히 인권, 동물 권리 또는 다른 어떤 것이 다른 방식으로 관찰되는 국가에 팀원이 있는 경우 더욱 그렇다.

이 문제를 해결하는 방법

먼저 언어 측면부터 시작하겠다. 무엇보다도, 모든 사람은 언어 능력이 누군가에 대해 비판을 받거나 부적절하다고 느끼도록 만들어서는 안된다는 것을 이해해야한다. 팀원을 고용하기 위해 전화를 거는 사람은 궁극적으로 팀원을 합류하기 전에 필요한 언어 능력이 있는지 여부를 결정할 책임이 있다.

원어민은 오해가 발생할 것이라는 점을 인식하고 가능성을 줄이거 나 심각하지 않게 만들기 위해 가능한 모든 조치를 취해야한다. 인내는 매우 중요하며, 간단한 영어로 명확하게 말하면 비 원어민이 이해하기가 더 쉬워진다.

중요한 정보에 관해서는 이메일을 통해 비 원어민에게 세부 정보를 보낸다. 대화 할 때 사람들은 모든 것을 이해할 수있는 기회를 한 번만 얻지만 자신의 속도로 텍스트를 읽을 수 있고 필요한 경우 여러 번 읽고 익숙하지 않은 단어에 대해 사전을 사용할 수 있다.

가장 중요한 것은 비 원어민이 그들에게 불리하지 않고 불분명 한 것에 대해 물어볼 수 있다는 것을 아는 것이다.

이제 문화적 차이는 더 복잡하며 두 가지 주요 방식으로 원격 팀에 영향을 미칠 수 있다.

  1. 문화적 차이는 팀이 함께 작업하는 방식에 영향을 미칠 수 있다.
  2. 다른 것들은 잠재적으로 오해, 불쾌감 또는 불일치를 일으킬 수 있다.

예를 들어, 사람들이 편안하게 느끼는 개방성의 수준은 전 세계적으로 크게 다르다. 나는 이미 일본에서 불평이 눈살을 찌푸리는 것이 일반적이고 아시아의 다른 많은 지역에서“아니오”라고 말하는 것을 꺼리는 것을 이미 언급했다.

좋은 소식은 비교적 기본적인 직장 문화를 이해하면 이러한 차이를 예상하고 문제를 피할 수 있다는 것이다. 실제로는 일생 동안 사무실에서 일한 사람을 고용하고 원격 근무를위한 교육을받는 것과 다르지 않습니다. 업무 관행을 조정하는 것이 전부이다.

관리해야 할 더 도전적인 문화적 차이는 범죄를 일으킬 가능성이있는 것입니다. 예를 들어 종교에 대한 불량 일반화, 또는 동물 권리 기록이별로없는 국가에서 온 누군가와 엄격한 비건 채식을하는 경우.

잠재적 인 문제를 피하기 위해 문화, 종교, 정치 등에 대한 열린 대화를 장려하고 모든 주제에 대한 관용과 이해를 장려 할 수 있다. 일종의 옳고 그른 철학 은 없다 . 그래도 효과가 없으면 이러한 주제에 대한 모든 포괄적 인 진술을 중단하고 더 전문적인 주제에 대한 대화를 계속해야 할 수 있다.

# 6 : 신뢰 구축 / 유지

사람들이 무엇을하고 있는지 물리적으로 볼 수있을 때 원격 팀간에 발생할 수있는 명백한 신뢰 문제가 있다. 어떤 경우에는 팀원들이 직접 대면하지 않았을 수 있으며 이것은 그들 사이의 신뢰에 모든 종류의 잠재 의식적 영향을 미친다.

우리는 이미 이러한 문제 중 일부를 처리하는 데 도움이 될 수있는 여러 도구를 살펴 보았다. 예를 들어 팀 관리자가 팀 구성원이 어떤 작업을하고 있는지 이해하도록 돕는 Status Hero와 진행 상황을 추적하는 프로젝트 관리 도구가 있다.

그러나 팀 전체에서 신뢰를 구축하고 유지하기 위해 취할 수있는 다른 여러 단계가 있습니다.

이 문제를 해결하는 방법

PukkaTeam 은 원격통신도구이며 회사는 분산된 팀 간의 신뢰 구축에 대해 몇 가지 알고 있다. 신뢰를 구축하기위한 일곱 팁을 제시하고, 나는 모든 원격 팀이 자신의 방법이 구현해야한다고 생각한다 :

  1. 서로 알아가기 : 여기 Venture Harbour에서는 매월 팀 모임과 1 년에 두 번 휴가를 주최하여 모든 사람 사이의 사회적 유대를 구축한다.
  2. 대응력과 신뢰성 : 팀원이 대응하고 작업을 제 시간에 완료하면 일반적으로 신뢰도가 높습니다. 그것은 당신이 그들을 필요로 할 때 당신을 위해 사람들이 있다는 것을 아는 것과 같다.
  3. 투명성 장려 : 모든 수준에서 투명성을 장려하고 팀원에게 혜택을 보여준다.
  4. 올바른 협업 도구 확보 : 투명성을 높이고, 대면 화상 통화를 허용하고, 사람들을 책임지게 만드는 등 협업 도구를 전략적으로 선택한다.
  5. 공유 목표 만들기 : 사람들이 목표를 공유하면 함께 일하고 서로의 등을 덮는 데 관심이 있다.
  6. 미시 관리 피하기 : 팀원에게 확인하되 인센티브를 줄일 수 있으므로 미시 관리를 피한다. 
  7. 모범으로 이끌어 라 : 팀원들에게 당신이 신뢰할 만하고 그들을 신뢰할 의사가 있음을 보여준다.

신뢰에 대한 재미있는 점은 믿음의 도약이 필요하다는 것이다. 이것은 사람들에게 그들의 신뢰를 증명할 수있는 충분한 자유를주는 것을 의미한다. 또한 공유 목표, 긍정적 인 피드백, 목표 달성에 대한 보상 및 도중에해야하는 모든 희생으로 팀원에게 인센티브를 제공하는 데 도움이된다.

 

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개별 팀 구성원을위한 원격 작업 과제

집에서 일하거나 이동 중에 일하는 사람들은 일을 처리하고 일을 개인 생활에 맞추는 데있어 자신 만의 고유 한 도전에 직면한다.

이러한 문제는 분명히 개인에게 영향을 주지만 자신이 속한 팀에도 영향을 미친다.

# 7 : 생산성 극대화

개인적 경험으로 볼 때 생산성 저하는 원격 근무자에게는 최악의 일이며 극복하기 가장 어려운 과제 중 하나라고 말할 수 있다.

작업을 완료하는 데 시간이 오래 걸릴수록 개인 생활을 더 많이 먹고 팀원으로서의 효율성이 떨어진다.

비생산적인 원격 근무자라면 일이 금방 무너지기 시작하고 재택 근무 (또는 다른 곳)에서 일하는 것이 특전 이라기보다는 저주처럼 느껴진다.

이 문제를 해결하는 방법

생산성은 원격근무자에게만 문제가되지 않으며 요즘에는이 주제에 대해 많은 과학적 연구가 진행되고 있다. 또한 기업, 팀 및 개인이 생산성을 극대화 할 수 있도록 설계된 많은 도구가 있다.

이 문제를 해결하기 위해 과학적인 접근 방식을 취한다. 다음은 가장 일반적인 생산성 저하 요인을 조사한 몇 가지 주요 연구 결과이다.

  • 멀티 태스킹은 생산성을 최대 40 %까지 감소시킨다. 출처 ]
  • 인간은 5-20 분 후 단일 작업에 집중하지 못함 소스 , PDF]
  • 주의가 산만해진 후 다시 초점을 맞추는 데 최대 23 분이 걸린다. 출처 ]

따라서 이러한 과학적 발견을 기반으로 생산성을 극대화하기위한 간단한 3 단계 계획이 있다.

  1. 멀티 태스킹 방지 : 매일 하나의 목표를 설정하고 그 목표를 달성하는 데 집중하자.
  2. 짧은 시간 내에 작업 : 더 높은 수준에 집중하고 여러 개의 짧은기한으로 동기를 높인다.
  3. 산만 함 제거 : 불필요한 산만 함으로 인해 생산성이 저하되지 않도록하자.

당신이 나와 같은 사람이라면 실제로 그 3 단계 계획을 실행하는 것은 놀랍도록 어렵다. 마음을 다시 프로그래밍하고 새로운 작업 습관을 개발해야한다. 그렇지 않으면 본능적으로 멀티 태스킹 및 기타 나쁜습관으로 되돌아 갈 것이다.

고맙게도이를위한 앱이 있다.

나는 자기 훈련은 특별히 잘하지 않지만 부드러운 격려에 잘 응답하고 Serene 은 시작하기 전날 단일 목표를 설정 하도록 유도한다. 이렇게하면 하루 종일 단일 목표에 집중할 수 있으므로 다른 날을 기다릴 수있는 산만함에 휩쓸 리지 않는다.

그런 다음이 목표를 하루 동안 여러 작업 세션으로 나누도록 요청하며, 이는 하루가 끝날 때까지 목표를 달성하는 데 도움이되는 개별 작업이다. 이제이 기능의 정말 좋은 점은 20-60 분 사이의 시간 제한 작업 세션을 설정할 수 있다는 것이다. 이러한 짧은 버스트는 집중을 유지하고 각 세션 후에 규칙적이고 짧은 휴식을 취하기 쉽게한다.

이 앱을 사용하여 제가 발견 한 것은 세션의 양을 보여주는 타이머가 제 시간에 작업을 완료해야하는 이런 종류의 압력을 추가한다는 것이다. 세션이 중간 마진을 통과하자마자 타이머가 0이되기 전에 모든 것을 완료 할 수 있도록 인센티브를 얻는다.

그래서 지금은 작업을 밟는 대신 하루 종일 여러 마감일을 맞추기 위해 더 열심히 노력하고 있다. 그러나 나는 또한 더 많은 휴식을 취하고 하루 종일 더 많은 일을하고 있으며, 지금 당면한 작업에서 산만해질 수있는 모든 것을 본능적으로 무시할만큼 충분히 검증된 느낌을받는다.

# 8 : 산만함 극복

산만함은 원격근무를 악몽으로 바꾸고 팀 진행을 저해 할 수있는 또 다른 생산성 킬러이다.  집에서의 산만함은 Buffer의 2019년 원격근무 현황 보고서에서 네 번째로 가장 흔한 문제 보고서였으며 저는 이 문제를 잘 이해한다.

어떤 사람들은 재택 근무가 기술적으로 원격 근무가 아니라고 주장한다. 하지만 전 세계에서 원격으로 수년을 보냈고 지금은 주로 재택 근무를했던 사람으로서 저는이 문제가 두 시나리오 모두에서 똑같이 공통적이라고 말할 수 있다.

오히려 집에서 호텔 방보다 산만 함이 더 많다.

이 문제를 해결하는 방법

1년 내내 여행 할 때 산만함을 극복하기위한 최선의 해결책은 카페에서 일하는 것이었다. 운 좋게도 여행하고 일하는 대부분의 시간은 아시아에서 보냈고 거기에는 훌륭한 카페문화가 있다. 베트남과 한국은 특히 카페에서 일하기에 좋다. 어디서나 무료 Wi-Fi가 제공되며 거의 무료로 자리를 차지하면서 카페에서 몇 시간 동안 일할 수 있다.

또한 커피는 두 나라 모두에서 가능하다. 

문제는 카페에도 산만함이 있지만 항상 호텔 객실보다 더 나은 대안이었다. 나는 여전히 카페에서 2시간 동안의 이상한 세션이 하루를 이끄는데 도움이된다는 것을 알지만 이제는 홈오피스를 즐길 수있는 위치에 있다.

집중하는 데 도움이되는 작업 공간은 산만 함을 차단하는 가장 좋은 방법이다. 최소한의 깔끔하고 실용적인 것이다. 이상적으로는이 공간은 업무 전용 공간이어야하며 다른 공간은 없어야한다. 이것은 당신이 일하고 나중에 잠을 자거나 가끔 기타를 연주하는 곳이 아니다.

이것은 당신이 일을 끝내기 위해 오는 곳이며 하루의 목표가 맞았을 때 떠나는 곳이다.

그것은 현실 세계의 산만 함을 처리하지만 처리 할 디지털 산만 함도 있습니다. 당신의주의를 끌고 진행을 중단시키는 예정되지 않은 휴식 또는 이메일 알림으로 바뀌는 빠른 트위터 확인.

좋은 소식 : 이를 위한 앱도 있다.

사실, 이것은 이전 섹션 인 Serene에서 언급 한 것과 동일한 앱입니다. 또한 웹 사이트 및 앱 차단 기능이 함께 제공되어 불량 산만 앱 또는 특정 웹 페이지 목록을 만들 수 있다. 이들은 작업 세션 중에 자동으로 차단되며 Serene은 성가신 알림이 들어오는 것을 막기 위해 전화기를 음소거한다.

내가 사용하는 또 다른 앱은 Daywise인데 , 알림을 예약하고 원치 않는 시간에 알림을 차단할 수 있습니다. 나중에이 앱에 대해 자세히 알아보자.

# 9 : 동기 부여 유지

동기 부여를 유지하는 것은 원격근무자들이 보고하는 또 다른 일반적인 문제이며 이것이 본질적으로 감독되지 않은 상태로 귀결되는 것이라고 생각한다. 감독자와 팀원이 없으면 작업을 완료해야하는 부담이 줄어들고 팀으로서 목표를 달성하는 그룹 만족도를 놓칠 수도 있다.

개인적으로 외로움은 내가 원격 근무자로 경험하지 않는 버퍼 보고서에 나열된 유일한 문제이지만 이것이 동기 부여 부족에 어떻게 기여할 수 있는지 상상할 수 있다.

이 문제를 해결하는 방법

원격 팀의 일원으로 일하는 경우 팀 리더 및 동료와 동기 부여에 대해 이야기하는 것이 중요하다. 다른 사람들보다 더 자연스러운 동기를 가진 우리 중 일부는 부끄러운 일이 없다. 중요한 것은 모든 사람의 동기를 극대화하기 위해 공동으로 할 수있는 모든 일을 하는 것이다.

내 자연스러운 동기가 아마도 평균보다 약하다는 것을 처음으로 인정할 것이다. 그렇지 않다면 다른 원격 근무자들이 자연스럽게 동기 부여 수준을 유지하는 것처럼 보이는 것을 보면 확실히 그런 느낌이든다.

그러나 내가 말할 것은 이것을 극복하는 열쇠는 무엇이 당신 에게 동기를 부여 하는지 알아내는 것이다. 이것이 당신에게 자연스럽게 설치되지 않는다면, 인위적으로 동기를 부여하는 방법이 있다. 당신은 당신에게 무엇이 효과가 있는지 알아 내기 만하면된다.

앞서 말씀 드렸듯이, 저는 짧은 기한을 정하는 것과 같은 부드러운 형태의 격려에 잘 반응한다,  나는 그것을 인정하는 것이 특별히 자랑 스럽지는 않지만 Serene에서 짧은 작업 세션을 만들고 카운트 다운 타이머를 보면 시계를 볼 때마다 시간이 얼마나 남았는지 (아니면 그렇지 않은지) 볼 때마다 활기를 띈다.

나는 다른 사람들과 맞설 때 특히 경쟁적인 사람이 아니다. 그러나 나는 나 자신과 경쟁적이라고 말하고 내가 알고있는 것보다 더 나쁘게 수행하면 참을 수 없다. 어제 뭔가를하는 데 20 분이 걸렸다면 오늘도 똑같은 일을하는 데 시간이 더 걸리면 자책 할 것이다.

내가 스스로 설정 한 시간 내에 과제를 완수하지 못하면 느끼는 것과 같은 느낌이라고 생각한다. 이것이 Serene의 타이머가 저에게 잘 맞는 이유라고 생각한다.

# 10 : 퇴근 후 플러그 분리

나에게 이것은 원격 근무와 관련된 모든 문제 중 최악이다. 하루 일과를 마친 후에도 전원을 끌 수 없다면 이런 식으로 일하는 데 별 의미가없고, 진정한 휴식이 없다고 느끼지 않으면 생산성을 유지할 수 없다.

이 문제를 해결하는 방법

퇴근 후 전원을 끄는 가장 좋은 방법은 하루가 끝나기 전에 설정한 모든 작업을 완료하는 것이다. 이것이 바로 생산성이 중요한 이유이다. 그날의 목록에서 모든 것을 선택했을 때 전원을 꺼야한다는 것을 본능적으로 알고 있기 때문이다.

이를 염두에두고 매일 달성 가능한 목표를 설정하고 정기적으로 목표를 달성하는 것이 왜 그렇게 중요한지 알 수 있다. 그렇지 않으면, 당신은 끊임없이 당신이 충분히 한 적이 없다고 느끼고 일하지 않을 때 스위치를 끄는 것이 어렵다.

이것은 Slack 및 Status Hero와 같은 앱에 상태를 표시하여 사람들이 귀하가 언제 / 불가를 확인할 수 있도록하는 또 다른 이유입니다. 모든 사람에게 가용성 시간을 알리는 것도 중요하다. 사람들에게 특정 시간에 업무 관련 문제를 해결할 수 있음을 알리고 마찬가지로 중요한 시간 외에는 사용할 수 없음을 분명히한다.

마지막으로 이전에 Daywise라는 앱에 대해 언급 했다. 안타깝게도 Android에서만 사용할 수 있으며 iOS에 대한 대안을 제안 할 수 있기를 바라지 만 동일한 방식으로 알림을 예약 할 수있는 방법을 모른다.

기본적으로 알림 수신에 만족하는 시간을 설정하면이 일정 중에 정상적으로 수신됩니다. 이 시간이 아니면 Daywise는 알림이 표시되지 않도록하고 나중에 백그라운드에서 수집합니다.

그런 다음 예약 된 시간이되면 알림 목록을 받게되며, 시간 순서대로 볼 수 있다. 무엇보다도 앱마다 다른 일정을 설정할 수 있다. 즉, Daywise를 사용하여 작업하는 동안주의가 산만해질 수있는 알림을 차단한 다음 업무관련 앱이 개인시간에 음식을 먹지 못하도록 차단할 수 있다.

저녁 식사를 방해하는 업무 시간 외 이메일이 더 이상 없다.

원격근무를 수행하라.

원격근무는 테이블에 많은 잠재적 인 이점을 제공하지만 일과 삶의 균형을 이루는 데 도움이되는 수준의 생산성과 규율을 달성하지 않는 한 이러한 이점을 누릴 수있는 지점에 도달하지 못할 것이다. 직장이 개인 생활에 영향을 미치고 그 반대의 경우에도 원격으로 일하는 것은 별 의미가 없다.

이러한 격차는 유지되어야하며 집이나 원격 위치에서 일하는 경우 어려울 수 있다. 원격근무의 10가지 솔루션을 살펴보았다.

 
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